Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

Kurotec-KTS Kunststofftechnik Stade GmbH

Am Bullenhof 25

21680 Stade

 

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.kurotec-kts.com/de/imprint

 

Welche Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

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Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Soweit wir es für die Besetzung der Stelle für erforderlich halten, ist es nicht ausgeschlossen, dass wir auch personenbezogene Daten von Ihnen bei Dritten erheben. Das kann z.B. eine Internetrecherche oder eine Recherche im Bereich „Social Media” (z.B. LinkedIn, XING) sein. Dabei beschränkt sich die Recherche auf öffentlich zugängliche, berufsbezogene Informationen. Eine Recherche in privaten sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Instagram) findet nicht statt. Insoweit verweisen wir schon jetzt auf die ergänzenden Hinweise am Ende. Die weiteren Angaben, die nach Art. 14 DSGVO in diesen Fällen erforderlich sein können, werden wir Ihnen dann – soweit erforderlich – gesondert mitteilen

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Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das? 

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Abwehr oder Geltendmachung möglicher Rechtsansprüche (z.B. AGG-Risiken,

Rechtsverteidigung), maßgeblich sein.Für den Fall, dass besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) übermittelt werden, kommt Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Anwendung. Dies gilt insbesondere, wenn Sie uns solche Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen oder wenn die Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist.

 

Wie lange werden die Daten gespeichert?

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Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ausdrücklich zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. Soweit reisekostenrechtliche Daten anfallen, werden diese gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) archiviert und nach Ablauf der Frist gelöscht.

 

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

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Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.

 

Wo werden die Daten verarbeitet? 

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Die Daten werden vorzugsweise in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Sofern wir Dienstleister einsetzen, die Daten in einem Drittland (z.B. USA) verarbeiten, stellen wir durch entsprechende Verträge (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) und Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Soweit Dienstleister unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, kann auch diese Zertifizierung als Grundlage für den Datentransfer dienen.

 

Ihre Rechte als „Betroffene”

 

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. 

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@kurotec-kts.de

oder postalisch an die oben genannte Adresse.

 

Widerruf einer Einwilligung

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Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht (z.B. Aufnahme in den Bewerber-Pool), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formfrei erfolgen, z.B. per E-Mail an die vorgenannte E-Mail-Adresse oder postalisch and die oben genannte Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. 

 

Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

 

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

 

Ohne die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten (z.B. Kontaktdaten, Qualifikationen) kann das Bewerbungsverfahren jedoch nicht durchgeführt werden, sodass Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht berücksichtigt werden kann.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung

 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

 

Unser Datenschutzbeauftragter.

 

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diese unter folgenden

 

Kontaktmöglichkeiten:

Rechtsanwalt

Michael H. Heng

Am Kaiserkai 69

20457 Hamburg

E-Mail: dsb@advocatus.de

 

Beschwerderecht

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Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.Ergänzende Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die nicht vom Betroffenen erhoben wurden (Art. 14 DSGVO) Für den Fall, dass wir personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen verarbeiten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben, gelten ergänzend die nachfolgenden Hinweise:

Datenkategorien, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten können, sind Informationen über Sie, die im Internet allgemein zugänglich sind oder über „Social Media”-Plattformen (z.B. LinkedIn, XING) recherchiert werden können. Ferner können es Daten über vorherige Arbeitsverhältnisse sein. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser Interesse darin besteht, möglichst geeignete Bewerbende für die jeweiligen Stellen zu finden. Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen, die wir nicht bei Ihnen erhoben haben, verarbeiten, informieren wir Sie gesondert über die Quelle der personenbezogenen Daten, soweit Sie nicht bereits über die Information verfügen. Für die weiteren, im Hinblick auf Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen, wird auf die Informationen in diesen Datenschutzhinweisen verwiesen.